Na de melding van een ramp stelt de directeur patiëntenzorg van Amsterdam UMC het rampenplan in werking. Op elke afdeling van Amsterdam UMC ligt een rampenmap waarin medewerkers kunnen zien wat van hen verwacht wordt. Ook op de interne website van Amsterdam UMC staan rampenplannen.
Direct na de melding wordt de afdeling Spoedeisende Hulp op de hoogte gebracht, zodat die – extra - personeel kan oproepen en opvangmogelijkheden kan gaan creëren. Het normale programma in het ziekenhuis, zoals operaties en onderzoeken, wordt beëindigd. Operatiekamers worden in gereedheid gebracht om mensen snel te kunnen opereren.
Ander onderdeel van het rampenplan is het inventariseren van het aantal lege bedden. Ook moet worden bekeken welke patiënten vervroegd naar huis kunnen, zodat er meer ruimte voor opvang is. Daarnaast verhuizen patiënten die op de Intensive Care verblijven, als het enigszins kan, naar de afdeling Medium Care.
Ten tijde van een ramp richt de directie een crisiscentrum in, dat de hulpverlening coördineert. De afdeling Psychiatrie vormt een crisisteam dat slachtoffers en hun familie en vrienden bijstaat en begeleidt en als het nodig is praktische hulp biedt. Overigens worden niet alleen slachtoffers en betrokkenen begeleid, het team houdt eveneens personeel in de gaten dat slachtoffers opvangt. In stressvolle situaties kunnen ook sommige hulpverleners last krijgen van acute angst of spanning. Behalve medewerkers worden ziekenhuisvrijwilligers opgeroepen om mensen te begeleiden of te ondersteunen.
Wat gebeurt er als Amsterdam te maken krijgt met een terroristische aanslag? Is Amsterdam UMC, als ziekenhuis in de hoofdstad, voorbereid op de opvang van een groot aantal slachtoffers van een ramp?
'We zijn goed toegerust', zegt traumachirurg Prof. Dr. FW. Bloemers.
'Rampsituaties hebben constant onze aandacht.' In november 2023 hebben wij nog
een rampenoefening gehouden met alle betrokken specialismen.'
Amsterdam UMC heeft een rampenplan, dat zeer regelmatig wordt geactualiseerd en elk jaar wordt geoefend. Bovendien deed Amsterdam UMC, locatie AMC ervaring op met rampenopvang toen in 1992 een vliegtuig neerstortte in de Bijlmer en in 2001 veel jongeren betrokken waren bij een cafébrand in Volendam; in beide situaties werd een groot aantal gewonden in Amsterdam UMC, locatie AMC opgevangen. Bij de crash van turkish airlines werden de zwaargewonde patiënten opgenomen in Amsterdam UMC. Het rampenplan bleek ook goed te werken bij de evacuatie van alle patiënten van locatie VUmc.